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Se você está prestes a fazer reservas de hotel pela primeira vez, há várias coisas que você deve saber antes de reservar um quarto para sua lua de mel ou uma escapada romântica. Uma estadia em hotel pode ser uma das partes mais caras da sua viagem, portanto, não gaste mais do que o necessário em reservas.
Como reservar um quarto
- Entenda que as tarifas nos quartos de hotel variam de acordo com o tipo de quarto que você solicita, em dias diferentes, mesmo em diferentes momentos do dia. Para obter a menor taxa para o melhor quarto, você precisará gastar algum tempo pesquisando e poderá negociar preços ao fazer reservas.
- Primeiro, aprenda o "rack" ou a taxa publicada. Esta é geralmente a taxa mais alta que o hotel cobra por um quarto e o que as pessoas que não conhecem melhor pagam por suas reservas. Agora você conhece melhor. Então espere jogar menos.
- Decida que tipo de hotel você quer - orçamento, preço médio, corrente, luxo, três-quatro-ou-mesmo cinco estrelas. A categoria é um fator enorme no tipo de serviço, mobília de quarto, amenidades e taxa que você pode antecipar.
- Depois de ter uma ideia do tipo de hotel em que deseja ficar, comece a pesquisar on-line para encontrar preços para reservas. Se você quiser ser sistemático sobre isso, abra uma nova planilha do Excel e retornos de pesquisa de plug-in para poder criar uma comparação de preços.
- Depois que você tiver uma idéia geral do que o hotel deseja manter nos custos, visite alguns outros sites antes de fazer reservas. Olhe para hotéis no TripAdvisor e Hotwire para ver se você pode fazer melhor no preço lá do que Expedia e outros grandes agentes de viagens on-line oferecem.
- Aqui está um segredo que a maioria das pessoas não sabe: os hotéis geralmente reservam seus piores quartos para os hóspedes que reservam reservas através de um agente de viagens on-line ou de um discounter. Seu objetivo é obter o melhor quarto com o melhor preço.
- Então, a penúltima parada é visitar o próprio site do hotel. Lá você deve ser capaz de encontrar os melhores preços de reserva. Em teoria. E você também deve ser capaz de descobrir os diferentes tipos e níveis de quartos disponíveis no site de reservas do hotel.
- Agora você está no trecho final. Depois de ter anotado todos os preços diferentes para um quarto no mesmo hotel, pegue o telefone e ligue diretamente para o hotel. O gerente de reservas no local terá uma ideia muito melhor do nível de ocupação das datas desejadas do que o site do hotel - e poderá oferecer um desconto se você puder visitá-lo durante um horário menos movimentado.
- Entenda que, mesmo dentro de um hotel, nem todos os quartos são parecidos. Alguns são maiores; alguns estão em uma esquina e têm melhores vistas. Alguns estão em andares mais altos (geralmente uma coisa boa, já que as visualizações melhoram e há menos ruído no nível do solo). Alguns estão mais perto de um elevador (bom se a caminhada é um problema, ruim se você quiser calma). Alguns têm camas de casal versus reis. Alguns podem ser renovados e alguns podem não ser. Pergunte sobre todas essas variáveis antes de fazer reservas.
- Quando você está a poucos minutos da reserva, use a frase "killer": "Qual é a sua melhor tarifa?" Pausa pela resposta. Em seguida, repita: "Essa é a sua melhor taxa?" Pausa novamente. Em seguida, tente uma variação: "Existem alguns pacotes especiais que oferecem um negócio ainda melhor?" Até então você terá o conhecimento que você deu a sua melhor chance.
- Esta é a hora de perguntar também se o hotel oferece descontos adicionais para membros da AAA. Se você não tem um cartão AAA, mas planeja fazer uma quantidade apreciável de viagem, consiga um; mais do que se paga (e sabe que os Trip-Tiks são gratuitos). Além disso, pergunte se você receberá pontos de passageiro frequente ou quaisquer outros benefícios ao reservar suas reservas.
- Em seguida, traga as armas pesadas: "Nós estaremos em nossa lua de mel, e esperamos que você nos atualize". Muito provavelmente ninguém será capaz de responder à última pergunta pelo telefone. Mesmo assim, peça ao reservado para anotar a sua chegada.
- Gosta do que você ouve? Em seguida, reserve as suas reservas de hotel por telefone, não se esqueça de perguntar primeiro qual é a política de cancelamento. Peça ao reservationist para enviar seu número de confirmação e direções ou um folheto do hotel, se necessário.
- Anote o número de reservas que você recebeu e coloque-o em um local seguro.
- Comece a contar os dias até sair!
Dicas
- Acompanhe todos os preços que você encontra durante sua pesquisa.
- Seja flexível; você pode economizar bastante reservando um pacote de fim de semana (em vez de chegar no meio da semana, quando os hotéis da cidade se enchem de pessoas de negócios).
- Se a localização não é essencial, você pode obter mais pelo seu dinheiro em um local menos central, como um hotel do aeroporto.
- Melhores hotéis e resorts têm níveis de portaria ou pisos privados. Por uma taxa adicional, você pode aproveitar as vantagens desses andares, como café da manhã, lanches, bebidas e aperitivos gratuitos.
O que você precisa
- Conheça as datas que você deseja viajar.
- Tenha um cartão de crédito válido.
- Saiba que as tarifas dos quartos de hotel podem variar de um dia para outro, bem como de um site para outro.
- Seja paciente. Sua pesquisa será recompensada em reservas de hotel mais baratas.
