Alugar um carro pode ser uma experiência verdadeiramente frustrante. Você tem a opção de passar horas no telefone, falar sobre as opções de aluguel de carros com representantes de várias empresas diferentes ou digitar suas datas de viagem em vários sites de empresas de aluguel de carros. De qualquer maneira, você acabará com uma incrível variedade de taxas, opções e perguntas.
Para mim, fazer um bom negócio é uma questão de pesquisa. Esse velho clichê, "Tempo é dinheiro", realmente soa verdadeiro quando você está procurando um carro alugado. Descobri que obtenho melhores taxas gastando tempo comparando preços e descontos. Eu sempre faço essa pesquisa porque descobri que nem mesmo minhas locações confiáveis para locação de veículos nem sempre oferecem o melhor negócio. Passo muito tempo lendo a seção “termos e condições” antes de reservar um carro. Eu também olho de perto a lista de taxas e impostos associados ao meu aluguel em perspectiva.
Taxas, impostos, taxas de entrega e restrições de viagem podem fazer ou quebrar o seu negócio de aluguel de carros.
Deixe-me lhe dar um exemplo. Eu dirijo da área de Washington, D.C. para Indiana, pelo menos uma vez por ano. Eu sempre alugo um carro para fazer esta viagem. Meus carros são antigos, embora em bom estado de conservação, e geralmente sou o único motorista. O especialista em conserto de carros - meu marido - não consegue consertar um veículo por telefone celular, por isso gastamos um pouco mais em um carro alugado em vez de arriscar um colapso no interior.
Eu costumo alugar da Enterprise porque eles oferecem as melhores tarifas do Aeroporto Internacional de Baltimore Washington Thurgood Marshall (BWI), meu aeroporto mais próximo. Não uso um escritório de aluguel de carros local, embora as diárias sejam mais altas na BWI, devido às taxas do aeroporto. Quando dirijo para Indiana, saio de manhã cedo e volto tarde da noite. Os escritórios de carros de aluguel de bairros normalmente abrem às 8:00 da manhã. e fechar por volta das 5:00 da tarde. Isso significa que eu pagaria por dois dias extras, o que acaba custando mais do que eu pago nas taxas do aeroporto de BWI.
Eu já te confundi?
Mas espere, tem mais. Eu também descobri que a maioria - mas não todos - dos meus escritórios locais de aluguel de carros, independentemente da empresa, cobra por quilometragem acima de um certo limite diário, normalmente 200 milhas, se você tirar o carro do estado escritório do aeroporto. A última vez que verifiquei, Indiana estava a 600 milhas de distância. São três dias de milhagem, apenas para chegar lá. Para equilibrar esse acordo, eu teria que ficar com o carro alugado por pelo menos oito dias, e minhas viagens geralmente duram uma semana. A taxa diária mais baixa que posso obter de um escritório de aluguel de carros local não é tão grande quando eu tenho que pagar 25 centavos por milha quando uso minha mesada.
Então, como você pode encontrar uma boa taxa sem adiar sua viagem por meses enquanto pesquisa todas as opções de aluguel de carros?
Aqui estão algumas dicas para encontrar um bom negócio de aluguel de carros. Itinerários de viagem e empresas de aluguel de carros são todos diferentes, então algumas dessas sugestões podem não funcionar em todas as viagens.
- Comece cedo
- Não espere até o último minuto para pensar sobre o seu transporte terrestre. Levará tempo para entrar em contato com representantes de atendimento ao cliente ou fazer pesquisas online. Comece assim que você souber as datas da sua viagem. Dessa forma, você terá muito tempo para garantir uma boa taxa e ainda procurar ofertas de última hora.
- Faça anotações ou crie uma planilha para acompanhar suas descobertas. Se você não conseguir encontrar informações facilmente, ligue para a locadora e pergunte. Empresas de aluguel de carros são notoriamente lentas para responder a consultas por e-mail. Anote o nome do representante de atendimento ao cliente, a data e a hora da sua chamada. Você pode precisar desta informação se tiver dúvidas sobre sua fatura final. (Gorjeta: Se você precisar contestar quaisquer cobranças, faça-o por escrito ou por e-mail, nunca por telefone.)
- Se você planeja viajar para vários países diferentes, forneça informações de itinerário ao representante de atendimento ao cliente. Algumas empresas não permitem que você leve carros de aluguel para fora do país, ou só permitirá que determinadas marcas e modelos de carros atravessem fronteiras internacionais. Planejar com antecedência evitará que você fique desapontado com os guardas de fronteira.
- Faça várias reservas
- Se você encontrar uma boa taxa, faça uma reserva e continue pesquisando. Muitas empresas de aluguel de carros permitem que você faça uma reserva sem pagar um depósito ou mesmo fornecer informações de cartão de crédito. Se você encontrar uma oferta melhor mais tarde, poderá sempre voltar e cancelar sua primeira reserva. (Gorjeta: Leia os "Termos e Condições" cuidadosamente para cada reserva que fizer. Algumas empresas de aluguel de carros agora cobram pelos não comparecimentos. Se você fizer várias reservas, reserve um tempo para cancelar as que não pretende usar.
- Use Conexões
- Algumas empresas de aluguel de carros permitem que seus funcionários façam reservas em tarifas de “família e amigos”. Se você conhece alguém que trabalha para uma empresa de aluguel de carros e se sente à vontade para pedir um favor, pergunte sobre as taxas de funcionários.
- Procure por descontos
- Se você é membro da AAA, CAA, AARP ou outra grande organização, pergunte sobre os descontos de aluguel de carros. A AARP, por exemplo, oferece descontos para locação de carros que variam de 5 a 30 por cento. A Costco oferece a seus membros um desconto de 20% em locações semanais da Budget e da Avis.
- Sua companhia de seguros de automóveis também pode dar descontos nas tarifas de aluguel de carros. Você precisará contatá-los para perguntar sobre as opções de seguro de aluguel de carros. Por que não perguntar sobre descontos ao mesmo tempo?
- Leia a cópia fina
- Não pule este passo. Taxas de instalação, impostos e taxas de entrega podem realmente aumentar. Leia atentamente a seção "Termos e Condições" se estiver pesquisando as taxas on-line ou peça ao representante do atendimento ao cliente para fornecer uma lista de taxas e impostos. Você descobrirá que cada local de locação tem uma taxa e programação de imposto diferentes. Você também pode descobrir que precisará mostrar uma passagem aérea em determinados escritórios de aluguel de carros ou que há uma grande taxa de desistências em seu local preferido. (Gorjeta: Se você estiver dirigindo com outra pessoa, consiga a política da empresa de aluguel de carros sobre taxas para motoristas adicionais por escrito antes de pegar o carro. Essas taxas, que normalmente começam em US $ 10 por dia, podem aumentar rapidamente.
- Adicione todas essas informações à sua lista. Em seguida, reserve um tempo para decidir onde pegar e largar seu carro. Isso é especialmente importante se você estiver alugando um carro na Europa, já que muitas empresas de aluguel de carros adicionam grandes taxas de retirada a locações com origem ou término em aeroportos. Se você se sentir confortável em pegar um táxi ou transporte público para um escritório de aluguel de carros no centro da cidade, poderá poupar um pouco de dinheiro.
- Não se esqueça de perguntar se você precisará de uma Permissão Internacional para Dirigir (IDP) se estiver alugando um carro em outro país. Em muitos países europeus, os motoristas norte-americanos devem mostrar um IDP se um policial pedir para vê-lo, mesmo se nenhuma violação de tráfego tiver sido cometida.
- Aprenda sobre cobertura de seguro
- A temida pergunta sobre renúncia a danos por colisão - “Devo ou não devo?” É melhor respondida por meio de pesquisa. As empresas de aluguel de carros geralmente tentam persuadir os clientes a adicionar cobertura de seguro de colisão e responsabilidade a seus contratos de aluguel de carros, muitas vezes a taxas incrivelmente altas. Se você não tiver outra cobertura de seguro de automóvel e estiver pagando em dinheiro, provavelmente desejará aceitar essa cobertura. A maioria dos locatários, no entanto, tem uma apólice de seguro de auto ou plano para pagar com cartão de crédito.
- Se você se enquadra em uma dessas categorias, ligue para as empresas de seguros e de cartão de crédito para descobrir se elas cobrem você quando aluga um carro. Você pode descobrir que pode recusar todas as ofertas da empresa de aluguel de carros ou que só precisa aceitar o suplemento do seguro de responsabilidade civil. É sempre melhor perguntar, porque sua cobertura variará dependendo de onde você pretende dirigir o carro alugado.
- Investigar ofertas especiais
- Empresas de aluguel de carros oferecem rotineiramente pacotes de fim de semana e ofertas de última hora. Reserve alguns minutos para analisar o site da empresa em busca de barganhas. Se você estiver reservando por telefone, pergunte sobre ofertas especiais para o seu destino. Você pode economizar algum dinheiro ou adicionar milhas de passageiro frequente com uma dessas ofertas de viagem. (Gorjeta: Pergunte se você terá que pagar uma taxa para adicionar sua transação de aluguel de carro à sua conta de passageiro frequente. Muitas empresas de aluguel de carros agora cobram uma taxa diária por esse "privilégio". )
- Verificar com agregadores
- Não se esqueça de verificar os grandes sites agregadores de viagens, como o Kayak, Orbitz e Travelocity. Esses sites ajudam você a comparar as tarifas diárias de locação de veículos por local e classe de veículo.
Depois de concluir sua pesquisa e fazer sua reserva final, você pode relaxar e planejar o restante da sua viagem.
