Por que você deve enviar e-mail a si mesmo importantes documentos de viagem

Uma importante dica de viagem para se ter em mente enquanto você se prepara para uma viagem é digitalizar cópias de todos os seus documentos importantes. Essa é uma ideia inteligente, porque se você perder seu passaporte ou cartão de débito, será muito mais fácil substituí-lo. Faça cópias antes de sair de casa e guarde um conjunto em seu diário de viagem ou em algum lugar longe dos originais. Envie uma cópia por e-mail para si mesmo e, possivelmente, para um amigo ou membro da família, para que você sempre possa acessá-los a qualquer momento.

Aqui estão alguns documentos para incluir e como mantê-los seguros:

Digitalize Documentos de Viagem Importantes

Aprenda sobre todos os documentos de viagem que você pode precisar ou quiser, como licenças de direção internacional e mais - decida se você precisará deles agora porque com alguns documentos de viagem, como vacinações (tiros), você pode ter que começar cedo para obtê-los antes você sai.

Se você não tiver um scanner, experimente um local de escritório como o da Kinko, caso contrário, basta tirar uma foto no telefone ou na câmera e enviá-la por e-mail para você mesmo. Os documentos de viagem que você pode querer digitalizar incluem:

• Seu passaporte: tire fotos da página principal da foto, bem como de quaisquer páginas com carimbos de visto. Você nunca sabe o que pode precisar se perder seu passaporte, por isso é melhor ter um registro de tudo. Em caso de dúvida, crie um documento do word que contenha o seu número de passaporte, data de emissão e data de validade, pois esses são os campos mais importantes que você precisará se tiver seus dados roubados.
• Vistos: tire uma foto de qualquer visto importante que você precise solicitar com antecedência. É importante ter uma cópia e estar ciente do seu número de visto, apenas no caso de você perder seu passaporte e ter que provar que você não está no país ilegalmente.

• Bilhetes aéreos: você provavelmente terá sua confirmação para estes on-line, mas certifique-se de não excluir esses e-mails. Você pode até salvar todas as suas confirmações de reserva em uma pasta separada no meu e-mail, para que você sempre saiba onde procurá-las. Se o pior acontecer, você pode ligar para a companhia aérea, fornecer seu número de passaporte e nome, e eles poderão encontrar sua reserva e reenviar sua confirmação, para que você não precise se preocupar muito em perder esses detalhes.
• Cartões de crédito ou débito (útil para ter o número do cartão de crédito ao ligar ou enviar um e-mail ao banco): Se você perder seu cartão de débito no exterior, é muito mais fácil solicitar um novo se ligar para o banco e informar qual é o valor atual. número é. Isso também é útil se você quiser reservar uma semana de acomodação on-line usando seu cartão antes de bloqueá-lo, para que você tenha um lugar para ficar enquanto espera seu novo cartão chegar.

• Carteira de motorista, cartão de identificação do estudante, ISIC ou outro ID de imagem: Novamente, é sempre útil ter essas coisas, caso você as perca. Isso sempre torna a solicitação de uma nova cópia muito menos trabalhosa se você tiver os detalhes da sua antiga.

Envie os arquivos por e-mail para você mesmo

Fácil peasy: o próximo passo é enviar os arquivos para si mesmo. Você pode fazer isso se você digitalizou seus documentos ou tirou uma foto com seu telefone. Basta transferir a foto / digitalizar para o seu computador, conectando o seu cartão USB ou SD, em seguida, anexar este arquivo a um e-mail e enviá-lo para si mesmo.

Você também envia uma cópia para um amigo ou membro da família, de modo que, se perder o acesso ao e-mail, ainda poderá acessar esses documentos no exterior. Os documentos que você armazena em um único lugar são documentos que você não se importa de perder, portanto, certifique-se de ter suas cópias armazenadas em muitos lugares.

Deixe os e-mails no servidor

Verifique sua conta de e-mail antes de sair de casa e certifique-se de que os documentos enviados por você foram recebidos corretamente. Envie os documentos para você mesmo sem assunto ou com um assunto vago, caso minha conta de e-mail seja hackeada e armazene-os em uma pasta separada para que eles não sejam facilmente acessados ​​através da função de pesquisa na minha caixa de entrada.

Além disso, mantenha uma foto de todos os documentos importantes no seu telefone e laptop, para que você possa acessá-los facilmente em caso de emergência.

Faça o download de importantes documentos de viagem quando e onde você precisar deles

Os documentos podem agora ser baixados de qualquer lugar do planeta onde você possa acessar a internet e seu email. Imprima os documentos e você tem cópias para ajudá-lo a começar a substituí-los. Seu primeiro ponto de contato provavelmente será a embaixada, caso você tenha perdido seu passaporte, ou um telefonema para seu banco, caso tenha perdido seu cartão de crédito ou débito.

Este artigo foi editado e atualizado por Lauren Juliff.